Datenschutzerklärung
Diese Erklärung informiert nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei Nutzung des Kontaktformulars und bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeitet werden.
Verantwortlicher
Rungholdt Software Solutions UG (haftungsbeschränkt)Viehreihe 91
28865 Lilienthal
E-Mail für Fragen zum Datenschutz: datenschutz@rungholdt.de
Aufruf dieser Website
Damit eine Seite auf Ihrem Gerät erscheinen kann, überträgt Ihr Browser technische Daten an den Webserver, darunter Ihre IP-Adresse. Der Webserver verwendet sie, um die Antwort an Ihr Gerät zu schicken.
Zu jeder Anfrage an rungholdt.de und www.rungholdt.de schreibt der Webserver einen Eintrag in ein Zugriffsprotokoll, ebenso zu Anfragen, die ihn unter einer anderen Adresse erreichen, etwa über seine IP-Adresse. Ein Eintrag enthält:
- Datum und Uhrzeit der Anfrage,
- Ihre IP-Adresse in gekürzter Form: Bei IPv4 bleiben die ersten zwei von vier Byte erhalten, bei IPv6 die ersten 32 Bit, der Rest wird vor dem Speichern auf null gesetzt,
- Protokollversion, Anfragemethode, aufgerufener Hostname und aufgerufene Adresse einschließlich etwaiger Parameter,
- Statuscode, Größe der Anfrage und der Antwort sowie die Bearbeitungsdauer.
Nicht gespeichert werden die vollständige IP-Adresse, der Port, die Kennung Ihres Browsers (User-Agent), die zuvor besuchte Seite (Referrer) und die übrigen Kopfzeilen der Anfrage.
Zweck ist der sichere Betrieb der Website: Fehler finden und Angriffe erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im störungsfreien und sicheren Betrieb.
Speicherdauer: Einträge werden nach spätestens zehn Tagen gelöscht.
Hosting
Die Website liegt auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Nürnberg. Hetzner verarbeitet die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist geschlossen.
Keine Cookies, kein Tracking
Diese Website setzt keine Cookies, legt keine Daten auf Ihrem Gerät ab und verwendet keine Analyse- oder Statistikwerkzeuge. Schrift, Skripte und Gestaltung werden ausschließlich von diesem Server geladen. Der Schalter für helle und dunkle Darstellung merkt sich Ihre Wahl nicht. Auch das Kontaktformular setzt keine Cookies; seine Rechenaufgabe gegen Spam läuft in Ihrem Browser und lädt nichts von fremden Servern.
Kontaktformular
Wenn Sie das Formular unter rungholdt.de/kontakt absenden, werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht an den Webserver übertragen. Ein Dienst auf demselben Server, also bei Hetzner (Abschnitt „Hosting“, ebenfalls als Auftragsverarbeiter), prüft die Angaben und schickt sie als E-Mail an office@rungholdt.de; Ihre E-Mail-Adresse wird dabei als Antwortadresse eingetragen. Ab dort gilt der folgende Abschnitt „Kontakt per E-Mail“.
Der Dienst speichert Ihre Nachricht nicht und schreibt weder ihren Inhalt noch Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse in ein Protokoll. Die Anfrage selbst erscheint wie jeder Seitenaufruf im Zugriffsprotokoll, das oben unter „Aufruf dieser Website“ beschrieben ist, ohne die Formularangaben.
Schutz vor Missbrauch: Vor dem Absenden löst Ihr Browser eine kurze Rechenaufgabe (ALTCHA, auf diesem Server betrieben). Die Lösung enthält keine Angaben über Sie. Damit nicht beliebig viele Nachrichten von einem Anschluss kommen, bildet der Dienst aus Ihrer IP-Adresse einen Prüfwert mit einem zufälligen Schlüssel, der nur im Arbeitsspeicher liegt, und zählt darunter Ihre Absendeversuche. Prüfwert und Zählung liegen nur im Arbeitsspeicher und werden spätestens nach 61 Minuten gelöscht, bei einem Neustart des Dienstes sofort. Die Rechenaufgabe ist für die vom Formular angebotene Nachrichtenübermittlung unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Für die Verarbeitung der Daten ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im Schutz des Postfachs vor massenhaft versandten Nachrichten.
Zweck der übrigen Verarbeitung ist die Beantwortung Ihrer Anfrage; Rechtsgrundlage, Empfänger und Speicherdauer sind dieselben wie bei einer E-Mail (folgender Abschnitt). Die Angaben sind freiwillig. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht kann das Formular nicht abgeschickt werden.
Kontakt per E-Mail
Wenn Sie an eine Adresse unter rungholdt.de schreiben, werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, soweit angegeben, der Inhalt Ihrer Nachricht und die technischen Angaben der E-Mail verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage einen Vertrag oder dessen Anbahnung betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin, Anfragen beantworten zu können.
Empfänger: Die Postfächer liegen bei Google Workspace. Anbieter ist die Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland, als Auftragsverarbeiter. Eine Verarbeitung durch die Google LLC in den USA ist nicht ausgeschlossen. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO besteht.
Bearbeitung mit einem KI-Dienst: E-Mails an Adressen unter rungholdt.de, auch die aus dem Kontaktformular, können mit Hilfe eines KI-Assistenten gelesen und bearbeitet werden, etwa um sie zusammenzufassen oder eine Antwort vorzubereiten. Anbieter ist die Anthropic, PBC, San Francisco, USA, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Dabei werden Absender, Betreff und Inhalt einer E-Mail in die USA übermittelt. Anthropic ist nicht nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Bestandteil des Vertrags zur Auftragsverarbeitung sind. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhalten Sie auf Anfrage unter datenschutz@rungholdt.de.
Speicherdauer: Anfragen, aus denen keine Geschäftsbeziehung entsteht, werden drei Jahre nach dem letzten Kontakt gelöscht. E-Mails, die Handels- oder Geschäftsbriefe sind, werden so lange aufbewahrt, wie es § 257 HGB und § 147 AO verlangen.
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine formlose Nachricht an datenschutz@rungholdt.de genügt.
Widerspruchsrecht: Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie ihr aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Rungholdt zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
Pflicht zur Bereitstellung
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, Daten bereitzustellen. Ohne die Übertragung der IP-Adresse kann die Website jedoch nicht ausgeliefert werden. Eine E-Mail an Rungholdt ist freiwillig.
Keine automatisierte Entscheidung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Stand: Oktober 2026